Calculadora de Costo Real

Calcula el costo real de lo que vendes —producto, servicio, proyecto, sesión o plan—, incorpora los costos que suelen olvidarse y obtén un precio de venta más seguro.

Cómo usar la calculadora

Trabaja un cálculo a la vez. La misma estructura sirve para productos, servicios, proyectos, sesiones y planes.

1. Define el cálculoEscribe qué vas a costear, la cantidad, la unidad y la moneda.
2. Agrega tus costosInsumos, costos directos, tiempo, gastos operativos, entrega y equipos cuando correspondan.
3. Define utilidadElige margen o recargo, comisiones, impuesto y redondeo.
4. Revisa el resultadoObtén costo real, precio sugerido y ganancia estimada.

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Mis cálculos guardados

Tus cálculos guardados pertenecen al negocio activo. Puedes abrirlos, modificarlos, duplicarlos o eliminarlos según tu plan.

Negocio activo Cargando…
Moneda base —
Cuenta —
Esta cantidad divide todos los costos para obtener el valor por unidad elegida. Ejemplo: 10 botellas, 3 sesiones, 1 proyecto o 6 planes.

1A. Insumos, materiales o ingredientes por consumo Si aplica

Úsalo cuando compras una cantidad y solo consumes una parte: alimentos, tela, pintura, materia prima u otros insumos. La calculadora convierte unidades compatibles y permite registrar el rendimiento aprovechable o merma.

Material Cantidad comprada Unidad compra Costo de compra Cantidad utilizada Unidad usada Rendimiento útil (%) Costo utilizado Acción
Ejemplo de merma: si compras 1 kg de fruta, pero solo aprovechas el 85 %, escribe 85 en “Rendimiento útil”. Si no existe merma, deja 100 %.

1B. Costos directos o recurrentes Si aplica

Registra costos que pertenecen directamente a este cálculo: transporte, subcontratación, impresión, licencia, hosting o dominio específico, entre otros. Puedes distribuir pagos diarios, semanales, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales por periodo, mes, día u hora.

Concepto Monto pagado Frecuencia del pago Dividir por Divisor del periodo Cantidad aplicada Costo asignado Costo por unidad final Acción
Ejemplo: para un costo directo de una sola vez, selecciona “Pago único” y “Periodo completo”. Si un dominio cuesta $24 al año y quieres aplicar un mes, selecciona “Anual”, divide por “Mes” y usa 1 como cantidad aplicada. Si un hosting cuesta $10 al mes y este cálculo cubre 3 meses, selecciona “Mensual”, divide por “Mes” y aplica 3.

2. Tiempo de trabajo

Tu tiempo también es un costo. Registra horas y minutos para tareas como preparación, producción, reunión, diseño, edición, atención, soporte o seguimiento.

Tarea Horas Minutos Valor por hora Total Acción

3. Presentación, entrega y elementos adicionales Opcional

Registra elementos físicos o adicionales usados para entregar lo vendido: cajas, bolsas, botellas, etiquetas, material de presentación, bioseguridad u otros similares.

Concepto Cantidad utilizada Costo por unidad Total Acción
Tu costo es solo una parte

¿Ya sabes cuánto cuesta? Ahora toca convertir ese dato en decisiones de venta.

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4. Gastos operativos compartidos

Registra gastos que mantienen funcionando el negocio y se comparten entre distintos trabajos: alquiler, electricidad, agua, internet, teléfono, hosting general, dominio, software o plataformas. La calculadora los convierte a una base mensual y asigna solo la parte correspondiente al tiempo de este cálculo.

Ejemplo: si trabajas 8 horas al día, 5 días por semana y 4 semanas al mes, la calculadora obtiene 160 horas productivas mensuales. Si este trabajo tomó 1 hora y 30 minutos, registra 1 en horas y 30 en minutos. Ese tiempo se aplicará a los gastos operativos compartidos.
Gasto Monto pagado ¿Cada cuánto lo pagas? % usado por el negocio Monto mensual del negocio Costo por hora Costo asignado a este cálculo Costo por unidad Acción
Usa esta sección para electricidad, internet, alquiler, agua, teléfono, hosting general, dominio, software, plataformas y otros gastos compartidos. Selecciona la frecuencia real del pago; la calculadora la convierte automáticamente a un monto mensual antes de calcular su costo por hora.

5. Equipos y herramientas Opcional

Calcula automáticamente las horas productivas del año y el costo por hora del equipo. Solo debes indicar cuántas horas y minutos se utilizó realmente en este cálculo.

Equipo o utensilio Valor de compra Vida útil (años) Horas productivas al mes Horas productivas al año Costo por hora Horas usadas Minutos usados Costo asignado Acción
Ejemplo: un equipo de ₡450.000, con vida útil de 10 años y 192 horas productivas al mes, tiene 2.304 horas productivas al año y un costo aproximado de ₡19,53 por hora. Si se utiliza 30 minutos, la calculadora aplica media hora de ese costo. No escribas las horas productivas anuales en “Horas usadas”.

6. Costos adicionales y precio

Añade merma, imprevistos o costos adicionales cuando correspondan y define comisiones, utilidad, impuesto y redondeo. El impuesto se muestra por separado y no se considera ganancia.

El margen calcula la utilidad como porcentaje del precio final de venta. Es más preciso para conocer qué parte de la venta queda como ganancia.

Resultado

La cantidad indicada al inicio divide el costo total para calcular claramente el costo y el precio de venta de cada unidad.

Costo total del cálculo ₡0
Costo real por unidad ₡0
Precio de venta sugerido por unidad, antes de impuesto ₡0
Precio final por unidad, con impuesto ₡0
Total a cobrar ₡0
Ganancia estimada por unidad ₡0
Ganancia total estimada ₡0
Componente del costo Total aplicado Costo por unidad
Insumos y costos directos₡0₡0
Tiempo de trabajo₡0₡0
Presentación y entrega₡0₡0
Gastos operativos compartidos₡0₡0
Equipos y herramientas₡0₡0
Merma, imprevistos y otros costos₡0₡0
Agrega tus datos para obtener el cálculo.

Ya conoces tus costos. ¿Cuál es tu siguiente paso?

Elige solo el recurso que corresponde al problema que necesitas resolver ahora. Cuando creemos las páginas faltantes, sus botones se activarán desde un solo archivo de enlaces, sin volver a rediseñar la calculadora.

Herramienta educativa de Kubito Digital. El resultado es una guía para tomar decisiones y debe ajustarse a la realidad de cada negocio.