Calculadora de Costo Real

Calcula cuánto cuesta realmente producir un producto o prestar un servicio, incorpora los costos que suelen olvidarse y obtén un precio de venta más seguro.

Esta cantidad es la que divide todos los costos. Ejemplo: si los gastos corresponden a 10 planes Premium, escribe 10 para obtener el costo y el precio de venta de cada plan.

1. Materiales o ingredientes utilizados

Conserva el cálculo original: indica cuánto compraste, cuánto pagaste y cuánto utilizaste. Ahora también puedes separar preparaciones, convertir unidades compatibles y registrar el rendimiento aprovechable.

Preparación o componente Material Cantidad comprada Unidad compra Costo de compra Cantidad utilizada Unidad usada Rendimiento útil (%) Costo utilizado Acción
Ejemplo de merma: si compras 1 kg de fruta, pero solo aprovechas el 85 %, escribe 85 en “Rendimiento útil”. Si no existe merma, deja 100 %.

1. Gastos directos del servicio

Registra aquí tanto los gastos directos simples como los pagos mensuales o anuales que deban dividirse por día, hora, mes o periodo completo. Así no necesitas una sección adicional para hosting, dominio, licencias o publicidad.

Concepto Monto pagado Frecuencia del pago Dividir por Divisor del periodo Cantidad aplicada Costo asignado Costo por unidad final Acción
Para un gasto directo simple, selecciona “Pago único”, “Periodo completo”, divisor 1 y usa “Cantidad aplicada” como cantidad comprada. Para hosting de $5,88 al mes, selecciona “Mensual”, divide por “Día”, usa divisor 30 y escribe los días aplicados. El costo por unidad final se calcula automáticamente con la cantidad indicada al inicio.

2. Mano de obra

Tu tiempo también es un costo. Puedes separar preparación, decoración, compras, pesado, empaque, atención al cliente o cualquier otra tarea.

Tarea Horas Valor por hora Total Acción

3. Empaque, presentación y bioseguridad Opcional

Registra cajas, bolsas, vasos, etiquetas, cintas, guantes, papel encerado u otros elementos usados para entregar el producto o servicio.

Concepto Cantidad utilizada Costo por unidad Total Acción

4. Gastos indirectos del negocio

No necesitas escoger divisores ni convertir montos pequeños en porcentajes. Indica cuánto trabajas normalmente y cuánto duró esta producción o servicio. La calculadora realiza todas las divisiones automáticamente.

Ejemplo: si trabajas 8 horas al día, 5 días por semana y 4 semanas al mes, la calculadora obtiene 160 horas productivas mensuales. Si preparar el lote tomó 4 horas, escribe 4 una sola vez. Ese tiempo se aplicará a electricidad, internet, alquiler y demás gastos indirectos.
Gasto Monto pagado ¿Cada cuánto lo pagas? % usado por el negocio Monto mensual del negocio Costo por hora Costo asignado a esta producción Costo por unidad Acción
Usa esta sección para electricidad, internet, alquiler, agua, gas, plataformas y otros gastos que benefician al negocio durante el mes. Si un gasto se paga una vez al año, selecciona “Anual”; la calculadora lo convierte a un monto mensual antes de calcular su costo por hora.

5. Maquinaria y utensilios Opcional

Calcula automáticamente las horas productivas del año y el costo por hora del equipo. Solo debes indicar cuántas horas se utilizó realmente en esta producción o servicio.

Equipo o utensilio Valor de compra Vida útil (años) Horas productivas al mes Horas productivas al año Costo por hora Horas usadas en esta producción Costo asignado Acción
Ejemplo: un equipo de ₡450.000, con vida útil de 10 años y 192 horas productivas al mes, tiene 2.304 horas productivas al año y un costo aproximado de ₡19,53 por hora. Si se utiliza 4 horas en una producción, el costo asignado es aproximadamente ₡78,13. No escribas las 2.304 horas anuales en “Horas usadas en esta producción”.

6. Otros costos y precio

Conserva las opciones originales para desperdicio general, costos adicionales, comisiones y utilidad. El impuesto se muestra por separado y no se considera ganancia.

El margen calcula la utilidad como porcentaje del precio final de venta. Es más preciso para conocer qué parte de la venta queda como ganancia.

Resultado

La cantidad indicada al inicio divide el costo total para calcular claramente el costo y el precio de venta de cada unidad.

Costo total de la producción o servicio ₡0
Costo real por unidad ₡0
Precio de venta sugerido por unidad, antes de impuesto ₡0
Precio final por unidad, con impuesto ₡0
Total a cobrar ₡0
Ganancia estimada por unidad ₡0
Ganancia total estimada ₡0
Componente del costo Total aplicado Costo por unidad
Materiales o gastos directos₡0₡0
Mano de obra₡0₡0
Empaque y bioseguridad₡0₡0
Gastos indirectos₡0₡0
Maquinaria y utensilios₡0₡0
Desperdicio y otros costos₡0₡0
Agrega tus datos para obtener el cálculo.

Herramienta educativa de Kubito Digital. El resultado es una guía para tomar decisiones y debe ajustarse a la realidad de cada negocio.